Fedrigoni

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Premessa

Fedrigoni S.p.A., Titolare del trattamento dei dati, (di seguito, “il Titolare”), dà grande valore alla tutela dei dati personali dei propri interlocutori e si impegna a salvaguardare gli stessi applicando le disposizioni europee e nazionali vigenti. La normativa europea di riferimento sulla protezione dei dati personali è il Regolamento del Parlamento europeo n. 2016/679/UE del 27/04/2016 (GDPR). Il contenuto dell’informativa agli interessati è indicato dagli articoli 13 e 14 del GDPR.

Dato personale è qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, il così detto “interessato” tenuto conto che si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Principi applicabili al trattamento di dati personali

Il Titolare esegue il trattamento dei dati personali impegnandosi al rispetto dei principi stabiliti dal GDPR: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; minimizzazione dei dati; esattezza; limitazione della conservazione; integrità, riservatezza e liceità informando che Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:

  1. l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità;
  2. il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
  3. il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
  4. il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica;
  5. il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
  6. il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l’interessato è un minore.

Caratteristiche del trattamento dei dati personali

Il Titolare può trattare i dati personali secondo le caratteristiche indicate sotto:

categoria di interessatifinalità del tdattamentodati tdattatibase giuridica del tdattamentoobbligo o facoltà di comunicare i daticonseguenze della mancata comunicazione dei datiperiodo massimo di conservazione
potenziali clienti; clientiproposte commercialianagrafici; fiscali; telefono; e-mail; altdi dati di contattoattività precontdattualefacoltàmancato ricevimento del materiale informativo sui prodotti; mancata stipula del contdatto5 anni
clientirapporti commercialianagrafici; fiscali; telefono; e-mail; riferimenti bancariattività contdattualeobbligomancata esecuzione del contdattoperiodo necessario alla gestione del contdatto e di eventuali contenziosi
potenziali clienti; clienti; utilizzatori finali marketing generico: invio di messaggi informativi, promozioni ed eventi su prodotti e servizi Fedrigonianagrafici; telefono; e-mail; altdi dati di contattoconsensofacoltàmancato ricevimento delle comunicazioni di marketing generico5 anni
potenziali clienti; clientimarketing diretto: invio di messaggi informativi, promozioni ed eventi su prodotti e servizi Fedrigoni di interesseanagrafici; telefono; e-mail; altdi dati di contattointeresse legittimo del titolare nel proporre prodotti per cui l’interessato ha manifestato un interessefacoltàmancato ricevimento delle comunicazioni di marketing diretto5 anni
potenziali clienti; clientimarketing diretto: invio di campioni di prodotti via posta ordinariaanagrafici; telefono; e-mailinteresse legittimo del titolare nel proporre prodotti per cui l’interessato ha manifestato un interessefacoltàmancato ricevimento delle comunicazioni di marketing diretto5 anni
clientiindagini di soddisfazione sui prodotti e servizi Fedrigonianagrafici; telefono; e-mail; altdi dati di contattoInteresse legittimo del titolare nell’effettuare indagini circa la soddisfazione dei propri clienti facoltàmancata partecipazione all’iniziativaperiodo stdettamente necessario alla elaborazione delle risposte
clienti; potenziali clienti; utilizzatori finalisondaggi e ricerche di mercatoanagrafici; telefono; e-mail; altdi dati di contattoconsensofacoltàmancata partecipazione all’iniziativaperiodo stdettamente necessario alla elaborazione delle risposte
Clienti, potenziali clienti, utilizzatori finalicessione di dati a società del Gruppo Fedrigoni per finalità di marketing generico e direttoanagrafici; telefono; e-mail; altdi dati di contattoconsensoFacoltàmancata cessione dei dati a società del gruppo Fedrigoniper la durata prevista dalla finalità per la quale i dati sono stati raccolti

Se il trattamento si basa sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocare lo stesso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Qualora si richieda il consenso per l’offerta diretta tramite internet di beni o servizi ai minori, il trattamento di dati personali del minore è lecito ove il minore abbia almeno 16 anni.

Autori del trattamento dei dati personali

autori del trattamentofinalità del trattamento
Dipendenti del Titolare o eventuali soggetti terzi formalmente incaricati dal Titolarerapporti precontrattuali e contrattuali;
eventuale attività di marketing
Dipendenti del Titolare o eventuali soggetti terzi
formalmente incaricati dal Titolare
aggiornamento e manutenzione di sistemi gestionali, programmi informatici, siti web

Trasferimento di dati personali a Paesi terzi

Il Titolare può trasferire dati personali a destinatari in Paesi al di fuori della UE, che assicurino un adeguato livello di protezione, secondo quanto previsto dal GDPR.
L’interessato che attraverso il sito Internet del Titolare decide di accedere a siti esterni (ad es., siti di social networks), sottostà alle garanzie e alle modalità di trattamento dei dati dei gestori di tali siti.

Diritti dell’interessato

L’interessato ha i seguenti diritti nei confronti del Titolare:

  1. diritto di ottenere le informazioni previste dall’articolo 13 qualora i dati personali siano raccolti presso lo stesso;
  2. diritto di ottenere le informazioni previste dall’articolo 14 qualora i dati personali non siano raccolti presso lo stesso;
  3. diritto di accesso (art. 15);
  4. diritto di rettifica (art. 16);
  5. diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”); (art. 17);
  6. diritto di limitazione di trattamento (art. 18);
  7. diritto a che il titolare del trattamento comunichi a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda (art. 19);
  8. diritto alla portabilità dei dati (art. 20);
  9. diritto di opposizione (art. 21);
  10. diritto di sapere se lo stesso è sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22);
  11. diritto di ricevere la comunicazione di una violazione dei dati personali (art. 34).

Per esercitare i suoi diritti, l’interessato può inviare un’e-mail a privacy@fedrigoni.com o inviare una Raccomandata a: Fedrigoni S.p.A. Via E. Fermi, 13/F – 37135 Verona (I).

Il Titolare del trattamento fornirà all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo dell’Unione (vedi i riferimenti delle autorità europee di controllo in https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm)

Riferimenti del Garante italiano per la protezione dei dati: Piazza di Monte Citorio, 121, 00186 Roma.
Tel. +39 06 69677 1; fax +39 06 69677 785.
e-mail: garante@garanteprivacy.it; sito web: http://www.garanteprivacy.it

Titolare del trattamento è Fedrigoni S.p.A., Via E. Fermi, 13/F – 37135 Verona (I) Tel. +390458087888

BACK